כמו בכל תחום, בעלי ניסיון יכולים להציל אתכם מטעויות חמורות. בין אם זה בבחירת מעצבת שמלות לא מקצועית ובין אם השכרת שירותי קייטרינג לא איכותיים. זה בדיוק המקום שלכם להתייעץ עם חברים וקרובי משפחה שערכו אירוע או שניים, בטוח יש להם ספקים מומלצים שמלווים אותם, וגם כמה תובנות לחלוק איתכם בנושא. המלצה טובה ואמינה תחסוך לכם הרבה התרוצצויות מיותרות והתלבטויות, אבל בכל מקרה כדאי שגם תסמכו על תחושת הבטן שלכם (במיוחד כשמדובר בקייטרינג). יכול מאד להיות שתקבלו המלצה חמה על ספק כלשהו, אבל כשתפגשו או תדברו איתו לא תהיה כימיה ביניכם ומשהו שם לא ירגיש נכון. במידה וזה קורה, לא נורא, פשוט דלגו להמלצה על הספק הבא.

כל מי שמתכנן אירוע רוצה ששלו יהיה הכי ייחודי, הכי איכותי, וכמובן כזה שיזכרו. לעיתים הרצון הגדול גורם להצפה של אטרקציות, מעמדה של מזרקת שוקולד לבן, דרך שזירת פרחים, רובוטים שרוקדים, ועד מכונת בועות סבון ברחבה. עצה מאיתנו – אין צורך להגזים, זו באמת לא הכמות, זו האיכות. אין צורך להציף את האירוע באטרקציות, בסך הכל מדובר בכמה שעות בודדות. תנו לאנשים ליהנות מהאירוע ולזרום בו מבלי שיונת חופש תתעופף לעברם בכניסה, ואחרי כמה דקות קונפטי יפתיע אותם ברחבה. בחרו שתיים או שלוש אטרקציות ייחודיות, ודאגו לוודא שהספק אמין ואיכותי.

אחד הפרמטרים החשובים בבחירת ספק הוא הניסיון שלו (במיוחד בתחום האירועים), לכן חשוב מאד שתבררו מול אותו הספק כמה שנים הוא עוסק בתחום, והאם הוא מנוסה באירועים מהסוג שלכם. גם אם המחיר שהוא ידרוש מעט גבוה יותר, זה לגמרי שווה את השקט שלכם. ככה תדעו שאתם בידיים טובות של מישהו מנוסה, שמבין את התחום ויודע להתנהל גם במצבים לא צפויים שיכולים לקרות באירוע.

גם אם הדי ג'יי שבחרתם הוא חבר של חבר, ומעצבת השמלה היא בת הדודה של בעלך, כשאתם שוכרים שירותים של ספק, דאגו לתאם איתו ציפיות. הבהירו בדיוק מהם הצרכים והרצונות שלכם, ודאגו שהכל יהיה מעוגן בהסכם מתן שירותים. הקפידו שיהיה ברור וחד משמעי מה השירותים הניתנים לכם (עם כל הפרטים הקטנים), מהי עלות המקדמה, מועד ותנאי התשלום, זמן האספקה, ומה נכלל בהסכם. האמינו לנו, כשהכל כתוב וחתום, והדברים ברורים לשני הצדדים, זה מונע בעיות מיותרות בהמשך.